Nie kłam, że nie masz czasu. Metoda blokowania czasu time-blocking.

Wiecznie nie masz czasu. Praca, dom, dzieci. Ledwie wieczorem wciśniesz parę stron książki do przeczytania.

A świat krzyczy: rozwijaj się, czytaj, ucz się nowych rzeczy, dbaj o siebie, zwiedzaj, poznawaj nowych ludzi!

Kiedy, ja się pytam? KIEDY?!

Nie masz czasu? Kłamiesz!

Tylko ci się tak wydaje, że nie masz czasu. Pędzisz przez dzień w chaosie, karmiąc swój umysł wrażeniem, że wiecznie się spieszysz.

Ale czy ty naprawdę nie masz czasu?

Też tak myślałam. Miałam wrażenie, że jestem taka zalatana i zmęczona, a jednocześnie nieusatysfakcjonowana ilością wykonanej pracy i jakością mojego życia.

Tak było zanim poznałam metodę bullet journal, która wprowadziła mnie w świat prawdziwego planowania.

A potem dowiedziałam się o metodzie blokowania czasu time-blocking, która zrewolucjonizowała mój kalendarz.

Ale ty nie musisz już przechodzić tej drogi. Zaraz ci wszystko opowiem, a potem pobierzesz planer do druku z harmonogramem tygodnia.

Co to jest blokowanie czasu time blocking?

Zasada jest prosta:

Czego nie ma w planerze, tego nie robię.

Co jest w planerze, musi zostać zrobione.

Ale zanim ta zasada zacznie działać, musisz wiedzieć, co jest dla ciebie ważne i nieważne. Polecam skorzystać z matrycy Eisenhowera, o której piszę w poście Zrób to teraz albo miej to w dupie. Co to jest matryca Eisenhowera?, a którą możesz kupić za parę złotych tutaj.

Kluczem metody blokowania czasu time blocking jest harmonogram dnia podzielony na godziny lub inne odcinki czasu. U mnie sprawdza się podział na pół godziny, ale tobie może starczyć taki na pełne godziny lub najbardziej podpasuje ci 15-minutowy.

Jako że kocham papier, a projektowanie planerów i korzystanie z nich to szczęście mojego życia, zawsze stosuję metodę blokowania czasu time blocking na papierze. Ty możesz zrobić to równie dobrze w kalendarzu google lub innym online.

Metoda blokowania czasu time blocking to wyznaczanie odcinków czasu (bloków) na konkretną czynność, którą chcesz lub musisz wykonać. Zaznaczasz, że od tej do tej robisz coś tam i rzeczywiście to robisz. A skoro ten czas jest już zablokowany, to nie możesz go przeznaczyć na nic innego.

Co daje metoda blokowania czasu time blocking?

Największym objawieniem tej metody były dla mnie spokój i satysfakcja. Wyznaczyłam czas i postępowałam według planu i nagle poczułam, że dziś zrobiłam wszystko, co powinnam była zrobić. Pozbyłam się poczucia, że zrobiłam za mało, i niepokoju, że jutro mam znowu tyle do zrobienia.

W końcu poczułam satysfakcję ze swojej pracy i nabrałam dystansu do mojej listy zadań.

Zrozumiałam, że czas nie jest z gumy i nie mogę zrobić więcej, niż zmieszczę w czasie.

Co jeszcze daje metoda blokowania czasu time-blocking?

✨ Potrafisz powiedzieć NIE dodatkowym sprawom, którymi obarczają cię inni. Przecież nie ma już miejsca w twoim harmonogramie dnia. Niemal każda minuta jest wypełniona i nie ma takiej możliwości, żeby coś jeszcze wcisnąć.

✨ Przeznaczasz czas dla siebie, bo ty też jesteś ważna. Świadomie wyznaczasz godziny na czytanie, ćwiczenia czy godzinną rozmowę przez telefon z siostrą. Ten czas jest zablokowany, czyli nie do ruszenia.

✨ Nie marnujesz czasu na głupoty i doom scrolling. Możesz spokojnie przemyśleć swoje zadania. Wyznaczasz czas na obiad, ale pamietasz, że jeszcze trzeba go ugotowac. Wpisujesz zawiezienie na basen syna i godzinę czekania aż skończy zajęcia. W tej godzinie poczytasz ksiazke, albo napiszesz posta na swojego bloga.

Dla kogo metoda blokowania czasu time blocking?

Dobra, wszystko super, ale czy taki sposób jest dla ciebie?

Prawda jest taka, że taki sposób planowania czasu może być też źródłem stresu i zamieszania.

Bo jeżeli coś się posypie lub przesunie, to cały harmonogram pójdzie się gonić i wróci uczucie braku satysfakcji i niepokoju. Ze zdwojoną siłą.

Kwestia, jak wrażliwa jesteś i jak bardzo może być zmienny twój grafik.

Metoda blokowania czasu time-blocking nie jest dla ciebie, jeżeli:

❌ Twój tryb życia wymaga od ciebie wielkiej elastyczności. Na przykład od jednego telefonu zależy, czy musisz gdzieś jechać i wrócić za parę dni.

❌ Zależne od ciebie osoby mają ogromny wpływ na to, jak wygląda Twój dzień. Na przykład opiekujesz się dzieckiem z niepełnosprawnością, od którego samopoczucia zależy, co będziecie dziś robić.

❌ Zajmujesz się rzeczami, które nie wiadomo, ile potrwają. Na przykład malujesz obrazy i jeżeli masz wenę, to musisz ją wykorzystać nawet jeżeli będziesz malować do nocy.

Powyższe przykłady nie wykluczają metody blokowania czasu time blocking całkowicie.

Można stosować też ją hybrydowo z klasyczną listą zadań do zrobienia lub po prostu robić w wyznaczonym czasie, co musi być zrobione.

Tak wygląda mój codzienny time blocking teraz, kiedy buduję markę Babki z Planami. Wyznaczam bloki na moje rutynowe działania i bloki pracy w danym dniu.

Nie mogę zaplanować konkretnego zadania, ponieważ nie mam pojęcia ile mi ono zajmie. Nie wiem ile zajmie mi dodawanie produktów do sklepu, bo robię to po raz pierwszy. A dopóki nie dodam do sklepu planerów, które już stworzyłam, nie mogę zająć się kolejnymi projektami.

Metoda blokowania czasu time-blocking jest dla ciebie, jeżeli:

✔ Twoje dni lub tygodnie są do siebie podobne i w miarę ustandaryzowane. Wiesz, jak będziesz pracować pojutrze i czy masz wolną niedzielę.

✔ Osoby od ciebie zależne i z tobą żyjące mogą uszanować twój plan i planer. I pomóc w jego realizacji.

✔ Myślisz, że jasna struktura i plan dadzą ci spokój i satysfakcję.

✔ Lubisz porządek i organizację, jasne zasady.

✔ Nie lubisz niespodzianek i nieplanowanych zdarzeń.

✔ Chcesz znaleźć czas na to, na co do tej pory czasu nie miałaś.

Najważniejsze w metodzie blokowania czasu time blocking

Co zaplanowałaś ZRÓB.

Twój planer nie zadziała, jeżeli złamiesz swoje własne zasady.

Ja wiem, że jak masz wpisaną wizytę u lekarza z dzieckiem, to na nią pójdziesz. A jak musisz pójść do urzędu, to też pójdziesz.

Ja się martwię, czy jak wpiszesz w ciągu dnia jogging, to naprawdę pójdziesz pobiegać? Czy uznasz, że w tej chwili ważniejsze jest skończenie projektu czy napisanie raportu?

Czy jak zaplanujesz wieczorną jogę, to nie ugniesz się przed mężem, że on nie ma siły uspać dziecka?

Ty jesteś najważniejsza. Jeżeli zawiedziesz siebie, to nikogo też nie uszczęśliwisz.

Wykorzystaj metodę blokowania czasu tak, abyś to ty była szczęśliwsza i jeżeli tego potrzebujesz, abyś stała się lepszą wersją siebie.

Jak może ci pomóc Babka z Planami w blokowaniu czasu?

Potrzebujesz mieć gdzie blokować swój czas. Najprościej – na kartce, w planerze, w kalendarzu. Nieco trudniej, w kalendarzu online.

Przygotowałam dla ciebie planery dzienne i planery tygodniowe z harmonogramem godzinowym, w którym użyjesz metody time-blocking w dogodny dla ciebie sposób.